×

Noticias

Aprovecha el verano para capacitarte como gestor documental en Ceropapel

Se encuentra habilitada en nuestra plataforma el curso 100% online, diseñado y creado en conjunto por el Departamento de Informática y nuestra Unidad de Gestión Documental.

Para muchos y muchas el verano es sinónimo de vacaciones, pero para la encargada de capacitación de la Unidad de Gestión, Desarrollo y Relaciones Laborales (UGDRL), Maureen Gatica “es un excelente momento para aprovechar las herramientas para el aprendizaje que actualmente se encuentran disponibles, como las que desarrollamos a nivel interno para capacitarse en gestión documental para la Plataforma Cero Papel”.

Acerca del curso

El curso de capacitación online “Gestor Documental Cero Papel” -al que se puede acceder tanto con el usuario y clave de correo IND como con Clave Única- consta de tres niveles y 4 módulos autogestionables, en los que a través de videos se explican los contenidos del mismo “que permiten adquirir los conocimientos necesarios para seguir avanzando. Posteriormente los funcionarios y funcionarias tendrán que responder preguntas de control que les permitirá acceder a los próximos contenidos”, explicó Maureen Gatica. Al finalizar todo el nivel, los participantes recibirán un certificado de capacitación finalizada para cada nivel.

“Este curso facilita la gestión diaria en muchas materias y además nos ayuda a dar cumplimiento al compromiso que tenemos como Estado de Chile para reducir el uso de papel, por lo que invitamos a todos los funcionarios y funcionarias a sumarse a esta iniciativa que además fue creado “in house” gracias a un trabajo colaborativo del Departamento de Informática y Oficina de Partes y aprovechar de capacitarse, lo que sin duda facilitará el día a día de quienes hayan completado el curso”, agregó la analista de la UGDRL, Maureen Gatica.

Conoce los contenidos de cada módulo y accede directamente a ellos.

NivelContenidos
PrincipianteIngreso a la Plataforma
Usuario/Perfil
Claves
Duración de la Sesión
Cerrar Sesión
Identificación de Elementos y Funciones
Menú
Botonera
Resumen de Actividades Pendientes
Datos Personales
Subrogancia y Cambiar de Perfil
Manuales
Soporte

Accede al Nivel Principiante del curso “Cero Papel” aquí.

NivelContenidos
Intermedio – Parte 1Firmas Simple y Avanzada
Documento Recibidos (Por leey, leídos y por derivar)
Buscar Documentos (Entrantes, salientes, recibidos y enviados)
Expediente (Crear o buscar)
Tipos de Documentos

Accede a la primera parte del Nivel Intermedio del curso “Cero Papel” aquí.

NivelContenidos
Intermedio Parte 2Crear Documento (Normal y PDF, memorandum, resoluciones y oficios, con funciones en común y cierre de actividad)
Firmas Previas (Organigrama y avance del documento y solicitar y derivar solicitud)
Devolver Documento (al origen y al anterior)

Accede a la segunda parte del Nivel Intermedio del curso “Cero Papel” aquí.

NivelContenidos
AvanzadoDocumentos en Tránsito
Documentos Físicos
Reportes
Mis Grupos
Creación de Documentos (Acta de evaluación de licitación, resolución de toma de razón y resolución exenta flujo)

Accede al Nivel Avanzado del curso “Cero Papel” aquí.

Para mayor información de los cursos disponibles, contactar a la analista de la Unidad de Gestión, Desarrollo y Relaciones Laborales a cargo de capacitación, Maureen Gatica, a través de su anexo1255, o a través del correo capacitacion@ind.cl


Lea también...

Nuevos beneficios para las y los trabajadores Código del Trabajo

Director Nacional, Israel Castro, informa acerca de las mejoras en remuneraciones y ...

Saludo Director Nacional en el inicio de los Juegos Panamericanos ...

Revisa el video del Director Nacional, Israel Castro, agradeciendo el trabajo de ...

Mindep e IND realizan encuentro de reflexión en el marco ...

Las unidades de Memoria y Derechos Humanos del Ministerio del Deporte y ...

Director Nacional destacó la ejecución presupuestaria del IND

En el año 2022 el Servicio alcanzó una ejecución del 99%. Israel ...

Presidente Boric nombra a través de Alta Dirección Pública al ...

Santiago, enero 2023 El Presidente de la República, Gabriel Boric, nombró a ...

LOS RÍOS: Dirección Regional realizó actividad para destacar a funcionarios ...

En el marco de una presentación sobre el propósito del Día Internacional ...

(VIDEO)Valor IND:Carolina Rubio, la funcionaria que se enamoró del Parque ...

Carolina Rubio Ramírez estudió las carreras técnicas de Prevención de Riesgos y ...

Inician visitas de funcionarios y funcionarias IND a los Sitios ...

Primer grupo realizó recorrido histórico en dependencias de recinto de Ñuñoa. El ...