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Se encuentra habilitada en nuestra plataforma el curso 100% online, diseñado y creado en conjunto por el Departamento de Informática y nuestra Unidad de Gestión Documental.
Para muchos y muchas el verano es sinónimo de vacaciones, pero para la encargada de capacitación de la Unidad de Gestión, Desarrollo y Relaciones Laborales (UGDRL), Maureen Gatica “es un excelente momento para aprovechar las herramientas para el aprendizaje que actualmente se encuentran disponibles, como las que desarrollamos a nivel interno para capacitarse en gestión documental para la Plataforma Cero Papel”.
Acerca del curso
El curso de capacitación online “Gestor Documental Cero Papel” -al que se puede acceder tanto con el usuario y clave de correo IND como con Clave Única- consta de tres niveles y 4 módulos autogestionables, en los que a través de videos se explican los contenidos del mismo “que permiten adquirir los conocimientos necesarios para seguir avanzando. Posteriormente los funcionarios y funcionarias tendrán que responder preguntas de control que les permitirá acceder a los próximos contenidos”, explicó Maureen Gatica. Al finalizar todo el nivel, los participantes recibirán un certificado de capacitación finalizada para cada nivel.
“Este curso facilita la gestión diaria en muchas materias y además nos ayuda a dar cumplimiento al compromiso que tenemos como Estado de Chile para reducir el uso de papel, por lo que invitamos a todos los funcionarios y funcionarias a sumarse a esta iniciativa que además fue creado “in house” gracias a un trabajo colaborativo del Departamento de Informática y Oficina de Partes y aprovechar de capacitarse, lo que sin duda facilitará el día a día de quienes hayan completado el curso”, agregó la analista de la UGDRL, Maureen Gatica.
Conoce los contenidos de cada módulo y accede directamente a ellos.
Nivel | Contenidos |
Principiante | Ingreso a la Plataforma |
Usuario/Perfil | |
Claves | |
Duración de la Sesión | |
Cerrar Sesión | |
Identificación de Elementos y Funciones | |
Menú | |
Botonera | |
Resumen de Actividades Pendientes | |
Datos Personales | |
Subrogancia y Cambiar de Perfil | |
Manuales | |
Soporte |
Accede al Nivel Principiante del curso “Cero Papel” aquí.
Nivel | Contenidos |
Intermedio – Parte 1 | Firmas Simple y Avanzada |
Documento Recibidos (Por leey, leídos y por derivar) | |
Buscar Documentos (Entrantes, salientes, recibidos y enviados) | |
Expediente (Crear o buscar) | |
Tipos de Documentos |
Accede a la primera parte del Nivel Intermedio del curso “Cero Papel” aquí.
Nivel | Contenidos |
Intermedio Parte 2 | Crear Documento (Normal y PDF, memorandum, resoluciones y oficios, con funciones en común y cierre de actividad) |
Firmas Previas (Organigrama y avance del documento y solicitar y derivar solicitud) | |
Devolver Documento (al origen y al anterior) |
Accede a la segunda parte del Nivel Intermedio del curso “Cero Papel” aquí.
Nivel | Contenidos |
Avanzado | Documentos en Tránsito |
Documentos Físicos | |
Reportes | |
Mis Grupos | |
Creación de Documentos (Acta de evaluación de licitación, resolución de toma de razón y resolución exenta flujo) |
Accede al Nivel Avanzado del curso “Cero Papel” aquí.
Para mayor información de los cursos disponibles, contactar a la analista de la Unidad de Gestión, Desarrollo y Relaciones Laborales a cargo de capacitación, Maureen Gatica, a través de su anexo1255, o a través del correo capacitacion@ind.cl
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